軟航產(chǎn)品，為您的文檔安全保駕護(hù)航！
2025-06-22 19:48:55
admin
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當(dāng)今數(shù)字化辦公時(shí)代，信息系統(tǒng)里的文檔承載著核心機(jī)密、商業(yè)機(jī)密以及客戶信息等重要信息，文檔防密泄密工作在企業(yè)信息安全管理中即為重要，文檔如發(fā)生泄密事件可能導(dǎo)致企業(yè)等經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害以及法律風(fēng)險(xiǎn)，更甚者影響國(guó)家信息安全。因此必須為文檔提供強(qiáng)有力的安全保障才行。軟航系列產(chǎn)品為信息系統(tǒng)里的文檔提供了多種功能以及接口以保障文檔安全，本期文章為您詳細(xì)介紹。軟航OFFICE文檔控件軟件主要提供Office文件在線編輯相關(guān)功能，常用于信息系統(tǒng)里公文、合同等word、Excel文檔的在線編輯工作。該產(chǎn)品提供了多種編輯權(quán)限控制能力，如：全文只讀、部分可編輯等功能。全文只讀時(shí)用戶只能查閱當(dāng)前文檔內(nèi)容，不可編輯文檔，從而控制文檔內(nèi)容不被惡意篡改。常用于文檔只需要查閱、不需要編輯的情況。
部分可編輯則是指定文檔里的可編輯區(qū)域，用戶只能編輯授權(quán)給自己編輯的地方，而無(wú)權(quán)修改其他內(nèi)容。部分可編輯功能常用公文審批等環(huán)節(jié)，審批人員只能針對(duì)自己審批區(qū)域提出修改意見(jiàn)的情況。
軟航OFFICE文檔控件軟件提供痕跡保留以及痕跡控制功能。將每份在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的word文件，設(shè)置痕跡保留功能，記錄用戶編輯、修改、刪除情況，痕跡保留功能可記錄文檔中的所有更改,包括插入、刪除和修改的內(nèi)容。文件在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，使用人員編輯文檔時(shí),痕跡保留功能可以幫助其清晰地了解每個(gè)人的修改。軟航OFFICE文檔控件軟件提供權(quán)限控制功能。編輯后的文檔，辦公系統(tǒng)可根據(jù)需求結(jié)合產(chǎn)品接口控制文件的存放位置，如直接指定文檔提交到服務(wù)器上，而不允許用戶將文檔保存到本地，實(shí)現(xiàn)文檔全程在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)、不落地控制。同時(shí)提供支持禁止拷貝，避免人工復(fù)制文檔內(nèi)容導(dǎo)致文件內(nèi)容泄露。軟航OFFICE文檔控件軟件具有打印權(quán)限控制能力。產(chǎn)品提供了控制文檔是否可以打印、是使用虛擬打印還是真實(shí)打印機(jī)、具體可以使用哪臺(tái)打印機(jī)打印、可以打印幾份等多種打印控制接口，系統(tǒng)通過(guò)產(chǎn)品提供的接口二次開(kāi)發(fā)可輕松實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限控制，避免文檔被非法打印。編輯、保存以及打印的權(quán)限控制有了，還有拍照、截圖截屏呢！別擔(dān)心，軟航OFFICE文檔控件軟件提供了水印控制接口，幫你進(jìn)一步有效防止文檔內(nèi)容防泄密。軟航OFFICE文檔控件軟件提供文字水印、圖片水印等形式水印功能。通過(guò)向打開(kāi)的文檔里添加如當(dāng)前編輯用戶、系統(tǒng)用戶、當(dāng)前操作時(shí)間等文字信息或圖片信息，可有效防止截屏、截圖、拍照等方式引起的文檔內(nèi)容泄露，保護(hù)文檔的安全性。也能有效幫助進(jìn)行信息泄露責(zé)任追究溯源，加以懲戒。軟航OFFICE文檔控件軟件提供條形碼、二維碼功能。產(chǎn)品支持多種條形碼類型如PDF417、QRCode、Code128、Code39以及EAN13。例如辦公系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)的公文信息：發(fā)文單位、緊急程度、成文日期、主送單位等生成二維條碼并自動(dòng)化添加到控制了全文只讀的公文里，通過(guò)掃描槍即可讀取公文數(shù)據(jù)，可在一定程度上避免公文內(nèi)容造假。屏幕水印，同樣是一種用于防止數(shù)據(jù)泄漏的技術(shù)。在屏幕上顯示的可見(jiàn)標(biāo)記，用于標(biāo)識(shí)當(dāng)前操作用戶或操作時(shí)間。屏幕水印不會(huì)干擾用戶的正常使用，但可以追蹤泄漏源并防止數(shù)據(jù)濫用。屏幕水印的利用，將進(jìn)一步提升文檔的安全。軟航電子簽章系統(tǒng)能為Word、Excel、WPS、PDF、OFD文檔以及HTML網(wǎng)頁(yè)添加安全的電子印章、手寫(xiě)簽名、鍵盤批注，保證文檔的可靠性和完整性。電子文檔加蓋印章后，如文檔內(nèi)容被篡改，電子印章變灰，并可提示文檔內(nèi)容不可信。即使您的文檔在非電子簽章環(huán)境里被篡改后，回到電子簽章環(huán)境里同樣可驗(yàn)證文檔是否被篡改！通過(guò)軟航電子簽章系統(tǒng)，可有效保障文檔的完整性、真實(shí)性、有效性，同時(shí)結(jié)合數(shù)字證書(shū)可有效保證系統(tǒng)內(nèi)已簽署文件的法律效力。在建立完善的文檔流程和規(guī)范等管理制度，明確文檔的存儲(chǔ)、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)的安全要求的基礎(chǔ)上，通過(guò)在信息系統(tǒng)里集成軟航OFFICE文檔控件以及軟航電子簽章系統(tǒng)，結(jié)合需求調(diào)用上述文檔安全相關(guān)接口以及功能，即可有效保障系統(tǒng)內(nèi)文檔安全！