業(yè)財一體的電子會計檔案系統(tǒng)包含全場景的會計資料的歸檔，如：報銷場景、對公應(yīng)付場景、應(yīng)收場景；因此本解決方案也涵蓋這些場景。

對應(yīng)應(yīng)付場景簽章流程大致如下所示：

1、采購人員經(jīng)供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)填寫采購申請，由審核人員審核簽字；

2、與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判、修改以及簽訂，該過程可通過軟航OFFICE文檔控件實現(xiàn)合同的在線編輯、修改與查看；合同定稿時可通過軟航文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)將采購合同轉(zhuǎn)換成PDF或OFD版式文件；

3、由供應(yīng)商法人在合同上簽字、加蓋供應(yīng)商合同章后，采購方簽字、蓋章；

4、采購入庫，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，出納審核簽字并付款，銀行返回銀行回單、對賬單等，財務(wù)經(jīng)財務(wù)核算系統(tǒng)結(jié)合采購合同、訂單、入庫單、發(fā)票等進(jìn)行核算記賬，最后由電子會計檔案系統(tǒng)關(guān)聯(lián)記賬憑證，結(jié)合電子簽章服務(wù)加蓋檔案章，完成歸檔流程。

應(yīng)收場景與應(yīng)付場景簽章流程類似，如下圖所示：

01

多種保障技術(shù)

軟航電子會計檔案簽章解決方案采用電子簽章+可信時間戳服務(wù)+數(shù)字身份認(rèn)證服務(wù)+人臉識別服務(wù)+短信服務(wù)等多種保障簽署人員身份真實性的技術(shù)，確保簽署文件時人員的真實身份、電子會計資料的真實性、完整性以及簽署操作的不可抵賴性。

02

全流程簽署可追溯

軟航電子簽章系統(tǒng)產(chǎn)品可自動記錄簽章時間、簽署人、IP 地址等信息，形成不可篡改的操作軌跡，便于事后追溯文件簽署的合法性和操作記錄。確保電子會計資料簽署全流程可追溯。

03

有效防止印章濫用

傳統(tǒng)實體印章可能因保管不當(dāng)被冒用，軟航電子簽章通過權(quán)限管理等手段嚴(yán)格控制印章使用權(quán)限與范圍，降低內(nèi)部舞弊風(fēng)險，可有效防止印章濫用、規(guī)避風(fēng)險。

建設(shè)統(tǒng)一的電子會計檔案管理平臺可有效實現(xiàn)各種來源電子會計資料全場景、全量的自動歸檔。

將兩者結(jié)合可使得各類電子會計資料的安全存儲、保障資料的真實、完整、可用以及安全，可有效防止電子會計檔案被篡改、偽造。

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